GAZİANTEP/ TURKEY

+90 533 132 83 79

موظف مشروع ميداني (طبي)

آخر موعد للتقديم: 03.10.2023

الموقع: سوريا، جنديرس

نوع العمل: دوام كامل

عدد الوظائف الشاغرة: 1

المسؤليات الرئيسية

• يعتبر منسق المشروع الميداني المدير المباشر لقادة الفرق من عمال مجتمعيين والمساعدين الاداريين ومسؤول عن تنظيم اجازاتهم ودوامهم بالتنسيق مع إدارة البرامج في تركيا.

• الاشراف على تنفيذ جلسات وأنشطة المشاريع وبالتنسيق مع إدارة البرامج في تركيا.

• تعزيز التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة متضمنة المنظمات غير الحكومية، ومنظمات المجتمع المدني واللجان المجتمعية، الشركاء وغيرهم لضمان اشراكهم في الانشطة وضمان التنفيذ الآمن والناجح للأنشطة خلال فترة تنفيذ المشروع.

• ضمان التنسيق المثمر مع أعضاء فريق المشروع الآخرين والإدارات الداعمة الأخرى من اجل ضمان التنفيذ التكاملي للمشروع.

• تصميم وتحضير خطط العمل بالتعاون مع إدارة المشروع في تركيا ومتابعة التقدم في تنفيذ الانشطة وفق الجدول الزمني المحدد.

• رصد الأنشطة اليومية بالتوافق مع خطط العمل لضمان سير الأنشطة وفق المعايير الدنيا وأفضل الممارسات وضمان أنها مناسبة للسياق.

• يعتبر منسق المشروع الميداني ممثل المشروع فيما يخص التواصل مع الجهات والسلطات المحلية ومدراء المخيمات.

• القيام بزيارات وجولات ميدانية لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقا للإطار الزمني للمشروع.

• المشاركة في تغذية تقارير المشروع ومشاركة التحديات الميدانية والشكاوى والنجاح والممارسات الجيدة.

• بالنسيق مع إدارة المشروع في تركيا، سيكون منسق المشروع مسؤولا عن قياس المؤشرات المرتبطة بأهداف المشروع.

• الـتأكد أن كل المعلومات المرتبطة بالتنفيذ يتم جمعها بشكل متسق وأن دفاتر الشروط الفنية والتعليمات الإرشادية يتم اتباعها من قبل مزودي الخدمات والمقاولين وأنها مراقبة من قبل فريق المشروع.

• الحفاظ على نظام فعال لتوثيق المشروع والتأكد المستمر من أن عملية جمع البيانات وأرشفتها من قبل فريق المشروع تتم بشكل دائم ومحدثة وأرشفته بالتنسيق مع إدارة المشروع في تركيا.

• تنسيق نقل المواد من المستودعات إلى مواقع التوزيع مع الفريق اللوجستي وتنسيق عملية التوزيع أيضا مع ضمان أن كافة المستندات اللازمة متوفرة لدى الفريق ومتبعة من قبلهم.

• الحصول على جميع الموافقات من جميع الجهات والسلطات ذات الصلة واللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع.

• إعداد وإرسال تحديثات التنفيذ بشكل يومي للمدير المباشر.

• إعداد وإرسال التقارير بشكل أسبوعي وشهري للمدير المباشر.

• أداء أي مهام وواجبات أخرى حسب الضرورة طوال فترة المشروع من قبل إدارة المشروع في تركيا.

الخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية كحد أدنى في أحد الاختصاصات التالية (الطب، أو الصيدلة، أو العلوم الطبية، العلوم الاجتماعية أو شهادة آخر ذات صلة).

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ادارة المشاريع الطبية (الخبرة أكثر من 3 سنة تعتبر أفضلية).

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في تنفيذ المشاريع والتنسيق والعمل الميداني مع المنظمات غير الحكومية.

• الفهم الجيد لتقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج.

• اجادة عملية التواصل والاقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.

• خبرة بمعالجة البيانات الخاصة بالمشروع ومراجعة التقارير الاحصائية.

• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات قيادة وإدارة فريق العمل.

• معرفة متقدمة في مجال استخدام برامج الحاسوب وخاصة (WORD, EXCEL, PP.).

• مهارة متقدمة في استخدام الاكسل KOBO.

المهارات والمعرفة المطلوبة:

• معرفة جيدة بمبادئ حقوق الإنسان، والقانون الدولي الإنساني

• مهارات إدارة الوقت.

• معرفة جيدة جدا باللغة الإنجليزية.

• الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على اتباع الإجراءات، وتحقيق المواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.

• القدرة على تنظيم الأنشطة التدريبية واللقاءات التعريفية وورشات العمل.

• القدرة على متابعة وتنفيذ أكثر من مهمة في ذات الوقت بكفاءة عالية وخاصةً تحت الضغط.

• القدرة على صياغة التقارير الإدارية وتقارير المتابعة.

• مؤهلات ادارية جيدة وخبرة في العمل الإداري.

• الإلمام بالإجراءات المالية والمشتريات لأنشطة المشروع.

• قادر على تدريب وتنمية مهارات أعضاء الفريق، وتحفيز أعضاء الفريق.

رابط التقديم :  https://forms.gle/SRr1A61mmbJL85TN9

Share This Blog